Boîte à suggestions de VisionDoc

Boîte à suggestions de VisionDoc


L’équipe de Geo-Plus s’applique à développer et à enrichir les logiciels de la suite Vision. L’idéal est que l’aboutissement de ces efforts vous servent avec efficacité. Nous désirons que les améliorations ajoutées à votre logiciel soient à la mesure de vos attentes. C’est dans cette optique que nous avons eu l’idée de mettre à votre disposition des boîtes à suggestions. Vos suggestions sont donc fort appréciées et nous aideront à mieux vous servir.


Allez-y de coeur joie !

Voici la liste des améliorations ajoutées à VisionDoc 2009

Intervenants
Possibilité de définir des groupes et des sous-groupes pour classifier les intervenants.

Possibilité de saisir des notes par ordre chronologique et d’afficher un historique des modifications dans la fiche de l’intervenant.

Possibilité d’importer les données d’Outlook dans la base de données de VisionDoc.

Possibilité de personnaliser les rôles des intervenants par classeur.

Comparables
La production de documents.xls (Excel) et .doc (Word) est implantée à la section document en référence de la fiche document pour rédiger le « Tableau de comparables » et la« Fiche technique des comparables ».

Rénovation cadastrale
La circonscription foncière est maintenant importée lors de l’importation du fichier de diffusion de données du MRN (FDD).

Recherche de documents
Possibilité d’effectuer une recherche de document par mot clé.

Visualisation de cartes de Google Maps et de Maps Live
Visualisation du positionnement géographique des documents à l’aide de la technologie Google Maps et Maps Live.

Détermination des coordonnées géographiques du document à l’aide de l’adresse saisie.

Rapport écrit en format .doc (Word) et .xls (Excel)
La production d’un rapport fait à partir de la fiche du document peut désormais être effectuée dans les formats .doc (Word) et .xls (Excel).

Synchronisation de la base de données avec un formulaire .xls (Excel)
Un mécanisme de récupération de données qui se trouvent dans des fichiers .xls (Excel) a été développé pour permettre la mise à jour de la base de données de VisionDoc.

Gestion de projets
Définition d’un modèle de projet contenant un grand nombre d’éléments tels que la description des tâches, le temps requis, les dépendances entre les tâches, les dates de début des tâches et les marges.

Création d’un nouveau projet à partir d’un modèle préalablement défini. Possibilité d’attribution des données spécifiques au projet.

Production de l’horaire des tâches représentées par le diagramme de GANT et/ou par une liste de taches affichées en ordre chronologique.

Recherche des documents reliés à un intervenant
Façon plus conviviale de trouver un ou des intervenants pour effectuer la recherche de documents.

Améliorations dans la saisie de données
Amélioration dans la fermeture du document à partir du champ "Actif". Par exemple un travail qui est en cours d’exécution, se termine. Vous fermez ce travail. Vous avez l’option de fermer d’un coup le mandat et les dossiers qui sont liés à ce travail.

Création d'un intervalle de lots lors de la saisie multiple. Lorsqu’un lot est existant dans l'intervalle, le traitement saute ce lot sans arrêter le traitement et continue jusqu'au dernier lot de l'intervalle.

Saisie de l’arrondissement (secteur) de la municipalité dans la fiche du document. Un nouveau mode est ajouté pour saisir l’adresse à partir d’un seul champ. Si le format de l’adresse n’est pas reconnu par le système, une interface utilisateur ouvre pour pouvoir saisir les données dans leurs champs respectifs.

Automatisation de l’attachement des fichiers associés
Une nouvelle fonction a été créée dans le but d’attacher automatiquement les documents électroniques correspondants à vos travaux, à la fiche de ce dernier. Pour ce faire il s’agit de nommer tous les documents qui ont un lien avec un travail, en utilisant le nom de ce travail. Par exemple le fichier JL1000.doc sera lié au travail JL1000 dans VisionDoc.

Nouveau service est offert par l’équipe Geo-Plus
Nous pouvons géocoder toutes les adresses qui sont entrées dans votre base de données VisionDoc. Suite à cette opération les documents pourront être visualisés sur les cartes de Google Maps ou de Maps Live. Pour plus d’information sur ce service, contactez M. Wilfrid Beaupré wbeaupre@geo-plus.com

Nous vous invitons à venir voir les nouvelles démos de VisionDoc 18 qui se trouvent sur notre site Web à l'adresse suivante : http://www.geo-plus.com/ressource-demo-v-doc.asp.

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